Etiketten maken in Word

In Word kan je op een eenvoudige manier etiketten maken

Het ziet er natuurlijk heel netjes uit. Zeker als je zelf een niet zo netjes handschrift hebt. Wanneer je de methode goed in de vingers hebt zal je merken dat deze manier van etiketten maken zelfs sneller is dan het handmatig maken van etiketten. Etiketten maken in Microsoft Word wordt steeds meer gedaan, en de software leent zich er ook erg goed toe.

etiketten maken in wordVoor welke doelen kan ik etiketten maken?

Etiketten maken in Word kan voor veel verschillende doeleinden gebruikt worden. Als je één of een grotere hoeveelheid (kerst)kaarten of uitnodigingen wilt versturen bijvoorbeeld. Ook etiketten die je op cadeaus kunt plakken zijn op deze manier eenvoudig te maken, en ze maken jouw cadeaus meteen een stuk origineler als je er een gepersonaliseerd verhaal van maakt!

Op deze manier zien jouw uitnodigingen of kaarten er erg netjes en verzorgd uit. Natuurlijk kan je ook etiketten maken voor eigen gebruik in huis. Zo zijn etiketten om je (in te vriezen) eten te coderen erg handig.

Hoe moet ik etiketten maken in Word?

Om etiketten te maken in Word volg je de volgende omschrijving. Om bepaalde gegevens (bijvoorbeeld adressen) op etiketten te zetten heb je een databank nodig met die gegevens. Dit kan een Excel bestand zijn bijvoorbeeld. Als je de adressen eenmaal hebt verzameld is deze databank altijd te gebruiken.

  1. Klik in je Word bestand op ‘extra’.
  2. Daarna ga je voor de optie je ‘brieven en verzendlijsten’.
  3. Kies ‘afdruk samenvoegen’. Dan kan je de keuze maken voor etiketten.
  4. Onderaan kan je vervolgens op ‘volgende’ klikken.
  5. Hierna kan je een labeltype kiezen. Je kiest het formaat etiketten uit die je wilt gebruiken.
  6. Selecteer de benodigde adressen door de databank met de adressen in Excel te selecteren. Eventueel kan je hierbij ook een deel van de adressen gebruiken. In dat geval selecteer je enkel de adressen die je nodig hebt. Je geeft ook de gegevens aan die je vermeld wilt hebben op het etiket. In dit geval dus naam, adres, postcode en woonplaats bijvoorbeeld.
  7. Als je klaar bent met het selecteren van de benodigde velden klik je op ‘ok’.
  8. Hierna kan je beginnen met het samenvoegen. Op dit moment kom en de adressen in de velden op de etiketten te staan. Het is raadzaam om nog even extra te controleren of je de juiste gegevens geselecteerd hebt en dus de juiste gegevens overgenomen zijn. Het etiketten maken in Word is bijna afgerond. Controleer of je de juiste etiketvellen in de printer hebt gelegd.
  9. Nu kan het afdrukken beginnen en ben je in het bezit van de gewenste etiketten.

etiketten maken wordIs het etiketten maken in Word iets voor mij?

Wanneer je deze procedure enkele keren gevolgd hebt zal het etiketten maken in Word je steeds beter en sneller af gaan. Op een gegeven moment weet je precies wat de volgende stap is en zal het steeds gemakkelijker worden.

Een tijdsbesparing kan het absoluut zijn en een ander voordeel is dat een mooi etiket op een envelop er erg netjes uitziet. Etiketten maken in Word is een echte aanrader.

4 Reacties

  • Lentl Wilssens

    11 mei 2018

    Leuke website! Bedankt voor alle tips!!!

    Reply
    • etikettenmakeninword.nl

      13 mei 2018

      Bedankt Lentl, superleuk om zo’n feedback te krijgen!

      Reply
  • Janneke

    26 november 2020

    Kan ik in Word ook werken met Amerikaanse label-papieren? Mijn zoon heeft uit Amerika een hele boek labelpapier besteld, maar de printer doet er niet zo makkelijk mee. Staat op “Letter” formaat…

    Reply
    • etikettenmakeninword.nl

      26 november 2020

      Hoi Janneke,

      Dat kan zeker hoor! Gewoon als je gaat afdrukken bij afdrukopties kiezen voor het Amerikaanse “Letter”-formaat. Als je printer een aanvoergleuf heeft die breed genoeg is moet het dus zeker lukken!

      Groetjes,
      Joke van etikettenmakeninword.nl

      Reply

Geef een reactie